Лучший архив некоммерческой организации и органа публичной власти – источника комплектования государственного (муниципального) архива Республики Татарстан» и «Лучший архив коммерческой организации – источника комплектования государственного (муниципального) архива Республики Татарстан».
В рамках мероприятий посвященных 100-летию государственной службы Республики Татарстан, Государственный комитет Республики Татарстан по архивному делу проводят Республиканские конкурсы «Лучший архив некоммерческой организации и органа публичной власти - источников комплектования государственного (муниципального) архива Республики Татарстан и «Лучший архив коммерческой организации – источника комплектования государственного (муниципального) архива Республики Татарстан».
Установлены следующие размеры грантов для конкурсантов:
За 1 место – 1 млн.рублей;
За 2 место -750 тыс.рублей;
За 3 место- 500 тыс.рублей.
Гранты предоставляются в форме субсидии в целях реализации проектов по следующим направлениям:
- Обеспечение нормативных условий хранения, в том числе: оснащение архивохранилищ специальным оборудованием для хранения документов (передвижные и стационарные архивные стеллажи);
- Создание нормативных температурно-влажностного светового режимов (оборудование искусственной вентиляцией и/или системной кондиционирования, обеспечивающей рециркуляцию воздуха и стабильность температурно-влажностного режима, очистку воздуха от пыли и агрессивных примесей, а также отвечающей современным требованиям компактности и экономичности;
- Централизованной автоматической системой обеспечения соблюдения температурно-влажностного режима в помещениям архива организации; закупка архивных коробов из бескислотного влагостойкого картона, оборудования для подшивки архивных документов, оборудования для проведения обеспыливания, дезинфекции архивных документов;
-проведение ремонта помещений архива организации;
-соблюдение противопожарного режима (установка систем автоматического пожаротушения);
-соблюдение охранного режима (установка дверей с повышенной технической укрепленностью против возможного взлома, оснащенных замками повышенной секретности, оборудование окон помещений архивов, находящихся на первых этажах, запирающимися решетками, установка систем видеонаблюдения);
Положения о конкурсах размещены на официальном сайте Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу в подраздле «Гранты, архивные конкурсы» раздела «Деятельность» (http://archiv.tatarstan.ru/rus/archivdok.htm).