Электронная трудовая книжка

28 января 2020 г., вторник

ЭЛЕКТРОННАЯ ТРУДОВАЯ КНИЖКА

ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ РАБОТОДАТЕЛЕЙ

С 2020 года работодатели обязаны представлять в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности работников для формирования электронных трудовых книжек. Переход на электронные трудовые книжки предусмотрен федеральными законами № 436 и № 439 от 16.12.2019 г.

    СРОКИ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ СВЕДЕНИЙ О ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ:

- В 2020 году, не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имелись случаи приема на работу, перевода на другую постоянную работу, увольнения, и подачи работниками заявлений о ведении работодателем трудовых книжек (в электронном или в бумажном виде)

При представлении сведений в отношении отдельного работника впервые работодатель одновременно представляет данные о его  трудовой деятельности, внесенные в трудовую книжку последними до начала 2020 года. При отсутствии в течение 2020 года в отношении отдельных сотрудников случаев приема на работу, перевода,  увольнения, а также подачи вышеуказанных заявлений на оставшихся сотрудников сведения о трудовой деятельности у данного работодателя, представляются им не позднее 15 февраля 2021 года.

- С 2021 года, не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения) о приеме на работу и увольнении с работы;  и не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имелись случаи перевода и подачи заявлений о порядке формирования сведений о трудовой деятельности.

ВАЖНО!

*Работники, которые в 2020 году не смогут подать заявление о выборе бумажной или электронной трудовой книжки, вправе сделать это после 2020 года.

*Тем, кто впервые устроится на работу, начиная с 2021 года, трудовая книжка оформляется только в электронном виде.

*За непредставление работодателем сведений в ПФР, представление сведений с нарушением срока или недостоверные сведения предусмотрена административная ответственность.

КАК ПОДГОТОВИТЬСЯ К ВЕДЕНИЮ ЭЛЕКТРОННЫХ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК:

• Настроить или установить программу для передачи с 2020 года сведений о трудовой деятельности в ПФР по утвержденной форме;
• Письменно уведомить работников о праве выбора формы трудовой книжки до 30 июня 2020 года включительно;
• Принять от работников заявление о выборе формы трудовой книжки до 31 декабря 2020 года включительно;
• При необходимости внести изменения в локальные документы по кадровому учету

ПОДРОБНЕЕ – НА ОФИЦИАЛЬНОМ САЙТЕ ПЕНСИОННОГО ФОНДА РОССИИ  www.pfrf.ru

Управление Пенсионного фонда района

Телефон для справок 8(84378) 2-57-95, 2-50-44